Аналитика
RetailCRM предоставляет единую аналитическую среду, в которой все ключевые бизнес-показатели рассчитываются в одной системе без выгрузок в сторонние таблицы. Дашборд охватывает заказы, товары и услуги, клиентов, менеджеров, коммуникации, программу лояльности и финансы. В блоке аналитики заказов доступны воронка продаж, анализ среднего времени пребывания заказа в каждом статусе и конструктор виджетов для построения собственных отчетов.
В финансовом блоке есть расчет unit-экономики, динамика доходов и расходов, KPI по маркетинговым статьям, а P&L по каналам формируется прямо внутри платформы без необходимости подключать отдельный BI-инструмент.
По клиентской базе можно использовать RFM-анализ, когортную аналитику и формировать детальный профиль с расчетом LTV.
Для маркетологов предусмотрен отдельный раздел аналитики. Он позволяет отслеживать базовые показатели email-, SMS- и WhatsApp-рассылок и оценивать их эффективность в сравнении со средними значениями по отрасли клиента.
Здесь же можно следить за динамикой клиентской базы? видеть, сколько подписчиков приходит и уходит в каждом канале коммуникации — email, SMS и WhatsApp. Это помогает быстрее замечать негативные тенденции и понимать, какие каналы лучше удерживают аудиторию.
По каждому менеджеру платформа строит рейтинг по доходу, числу заказов, среднему чеку и допродажам с детализацией по звонкам и задачам.
Каналы коммуникации
В RetailCRM реализована полноценная омниканальность: все чаты из WhatsApp, Telegram, ВКонтакте, Avito, Viber, Facebook*, Instagram*, Одноклассников и онлайн-консультанта на сайте собираются в едином окне. По данным компании, 95 % коммуникаций можно вести, не покидая интерфейс RetailCRM.
Рядом с диалогом менеджер видит полную карточку клиента, историю заказов, баланс бонусов и активность на сайте. Удобно, что не нужно переключаться между системами при обработке обращений.
Для маркетинговых задач доступны email-рассылки со встроенным конструктором писем, SMS-кампании, маркетинговые WhatsApp-рассылки через официальный WhatsApp Business API и каскадные рассылки, автоматически переключающиеся на следующий канал при недоставке. Транзакционные уведомления о статусе заказа уходят триггерно через любой из подключенных каналов.
Для email-рассылок доступно A/B-тестирование. С ним легче сравнивать разные варианты писем и выбирать наиболее эффективные темы, контент и время отправки.
Отдельно предусмотрен конструктор омниканальных сценариев. С его помощью можно запускать как маркетинговые, так и транзакционные кампании, фактически объединяя email, SMS и WhatsApp в единую автоматизированную цепочку коммуникаций с клиентом.
Инструменты для работы с базой
Сегментация в RetailCRM строится на объединении данных о покупках и заказах клиентов, поведения на сайте, истории коммуникаций и данных программы лояльности. При появлении нового клиента он будет добавлен в подходящие сегменты в течение 10 мин. после регистрации в системе. Для хранения выборок предусмотрены статические сегменты.
Сегментировать базу можно по демографии, истории покупок, LTV, тегам, RFM-группе, городу и дню рождения, а еще по визитам на сайт и по программе лояльности. Дублирующиеся карточки клиентов система выявляет и объединяет, сохраняя полную историю взаимодействий. Email-адреса проверяются на корректность автоматически по расписанию — по данным платформы, это повышает доставляемость рассылок на 60%.
Автоматизация
В основе автоматизации лежит визуальный конструктор омниканальных сценариев, в котором маркетолог может самостоятельно выстраивать цепочки коммуникаций или запускать их по расписанию. Также доступен AI-помощник: достаточно описать задачу на естественном языке, после чего система предложит готовый сценарий для проверки и запуска.
Автоматизация строится на триггерах. Система отслеживает изменения заказов, пропущенные звонки, изменения бонусного баланса, поведение клиентов на сайте, истечение срока действия бонусов и другие события. В ответ она может запускать коммуникации, создавать задачи, назначать ответственных сотрудников или менять статус заказа.
Заказы автоматически распределяются между менеджерами, продвигаются по этапам воронки, по ним создаются задачи и выставляются счета. Для контроля качества данных используется инструмент «Валидация», который автоматически проверяет корректность заполнения. По данным RetailCRM, это позволяет сократить количество ошибок примерно на 80%.
Email, SMS, WhatsApp и чаты объединены в единую систему коммуникаций. Сценарии могут запускаться на основе действий клиента: посещения сайта, просмотра товаров, оформления заказа, покупок, участия в программе лояльности и других событий. Это позволяет выстраивать персонализированные цепочки взаимодействия и автоматически выбирать подходящий канал коммуникации.
Платформа также включает AI-инструменты для клиентского сервиса. Они могут отвечать на типовые вопросы, напоминать клиентам о незавершенных диалогах, расшифровывать звонки и голосовые сообщения, автоматически тегировать клиентов по содержанию общения и оценивать работу менеджеров. Дополнительно поддерживаются сервисные сценарии, включая автоматическую отписку от рассылок в WhatsApp и уведомления по неактивным чатам.
Кастомизация
На платформе доступно более 200 готовых интеграций, включая Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, СДЭК, DPD, Яндекс Доставку, Robokassa, СБП и ЮKassa. Если нужной интеграции нет, ее можно подключить через открытый API.
Система позволяет настраивать автоматизацию под конкретные процессы компании. Триггеры могут создавать задачи, отправлять сообщения клиентам, менять статусы заказов, назначать ответственных сотрудников, передавать данные во внешние системы, формировать сегменты и запускать другие действия в зависимости от заданных условий.
Структуру данных тоже можно адаптировать под свои задачи. Для клиентов, заказов и товаров добавляются дополнительные поля, создаются пользовательские справочники, собственные статусы заказов, причины отмен и возвратов, теги и сегменты.
Маркетинговые инструменты не ограничиваются готовыми сценариями. Пользователи могут создавать собственные сегменты аудитории, запускать триггерные и каскадные рассылки, настраивать персональные цепочки коммуникаций и программы лояльности.
Для работы вне офиса предусмотрено мобильное приложение. Через него можно контролировать заказы, переписки, задачи и ключевые показатели бизнеса без доступа к компьютеру.
В конструкторе RetailCRM Sites команда может самостоятельно создать интернет-магазин с полной синхронизацией данных с CRM.
Кейсы
Silver Spoon перенес клиентскую базу и email-маркетинг из Mindbox в RetailCRM за два рабочих дня и уже первая рассылка после миграции принесла 415 тыс. рублей выручки. Gulliver Group объединил заказы, клиентские данные и коммуникации в одной системе. Среднее время ответа в чатах теперь составляет до 2,5 мин, а доля повторных продаж достигает 55 %. В LAZURIT через RetailCRM проходят продажи с длинным циклом сделки. Более 60 менеджеров обрабатывают свыше 5 тыс. обращений в неделю, а 74 % заказов завершаются оплатой.